O Grupo Hapvida NotreDame Intermédica, anunciou ontem(4) a abertura de um novo processo seletivo para contratação de Assistente Administrativo para atuar no Centro Clínico Gaúcho em Porto Alegre.
Entre as atividades estão: Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos enviados via malote, controle dos materiais de consumo e solicitação de reposição; Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organização do arquivo, solicitação de serviços internos e externos, de manutenção e reparos, entre outras atividades, conforme orientações recebidas; Atender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo da área; Colaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentações de entrada e saída de materiais de acordo com os padrões estabelecidos; Registrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificação e distribuição dos mesmos conforme normas previamente estabelecidas; Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas; Fornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, bem como acompanhar processos administrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos internos; Atender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar natureza das solicitações dos usuários e atender fornecedores; Oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle de material de expediente; Levantar a necessidade de material; Requisitar materiais, efetuar solicitação de compra e a respectiva conferência, bem como providenciar devolução de material fora de especificação e distribuição de material de expediente e o controle da expedição de malotes e recebimentos; Oferecer suporte administrativo na área orçamentária e financeira: Submeter pareceres para apreciação da chefia; Executar outras atividades correlatas a critério do superior.
São requisitos: Ensino Médio Completo. Carga horária: Segunda a quinta dás 08:00 as 18:12h e sexta-feira dás 08:00 as 17:12h.
Interessados(as) em participar da seleção devem cadastrar o currículo no site da empresa clicando aqui.