A Unicarreira RH, está realizando em Porto Alegre um processo de captação de currículos para contratação de Secretária Administrativa.
Entre as atividades estão: Assessorar a Diretoria no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno); Elaboração e controle de documentos do Diretor Presidente; Cuidar da agenda do Diretor Presidente e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões da diretoria, bem como redigir atas e/ou memorandos; Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado; Manter a agenda do Diretor Presidente atualizada e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.; Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.); Organizar viagens, reservas e compras de passagens; Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros; Realizar controle de despesas de contas a pagar e receber do Diretor Presidente; Realizar solicitação de compra de materiais de escritório; Arquivar documentos físicos e eletrônicos; Realizar pesquisas e preparar apresentações, relatórios e planilhas, conforme atribuído.
São requisitos: Formação em Secretariado ou administração; Experiência profissional comprovada de no mínimo 4 anos com atividades administrativas, em cargos como: secretária executiva, assistente administrativo/financeiro; Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, PPT, Excel). Jornada de Trabalho: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00.
Interessadas em participar do processo seletivo devem enviar o currículo para o e-mail: curriculo@unicarreirarh.com.br, colocando no assunto: Secretária Administrativa.