A Dufrio, está realizando um novo processo seletivo para contratação de Assistente Administrativo para atuar em Porto Alegre.
Entre as atividades estão: Buscar dados e informações para auxiliar nos processos, informar desvios e sinalizar eventuais obstáculos; Executar e responder por processos operacionais/administrativos de forma a garantir a qualidade do processo e propondo melhorias; Controlar as contas fixas (água, luz, aluguéis), garantindo o lançamento da despesa e posterior pagamento dentro do prazo; Realizar a entrada de notas fiscais no sistema, para posterior faturamento pela área fiscal; Ser responsável pelo processo de viagens e reembolsos; Garantir o lançamento das notas de cobrança referente as viagens realizadas, e efetuar o lançamento no sistema, para pagamento dos adiantamentos/reembolsos dos viajantes, assim como manter essas informações conciliadas; Esclarecer dúvidas sobre a diretriz corporativa de viagens e reembolsos; Dar suporte aos colaboradores, quando necessário, para lançamento de notas fiscais; Orientar o colaborador a realizar a requisição de compras no AX, quando necessário; Auxiliar nos processos administrativos de abertura de novas filiais (controle de contas fixas, entre outros processos ), lançar notas fiscais da Matriz e filiais em abertura, efetuar locações de veículos para funcionários, conforme solicitado e autorizado; Controlar o contrato junto aos Correios referente ao serviço de malotes, bem como solicitar novos percursos e cartões de postagens para as novas filiais; Fazer as Ordens de Compras dos materiais de uso e consumo (ex. mat.de escritório, limpeza), de embalagens, imobilizado, mão-de-obra, da matriz, bem como fazer as OC’s dos imobilizados (ex. porta pallets e empilhadeiras), mão-de-obra e embalagens das filiais.
São requisitos: Ensino Médio Completo; Desejável Ensino Superior em andamento; Noções em Contábeis/Fiscais; Conhecimento em Pacote Office (Excel Intermediário).
Interessados(as) em participar da seleção devem cadastrar o currículo no site da empresa clicando aqui.