O Grupo Vibra, anunciou ontem(30) a abertura de um processo seletivo para contratação de Recepcionista para atuar em Porto Alegre.
Entre as atividades estão: Recepcionar visitantes e colaboradores, garantindo a identificação adequada de todos; Elaborar, manter atualizada e consultar lista de profissionais e setores da empresa indicando os ramais, meios de contato e os números de telefone internos e externos; Efetuar, receber e transferir chamadas telefônicas, assegurando o encaminhamento correto das solicitações; Organizar, receber, encaminhar e distribuir documentos, malotes e correspondências, garantindo a entrega aos destinatários dentro do prazo estipulado; Realizar o agendamento e a reserva de salas e equipamentos do escritório, conforme necessidade interna; Auxiliar fornecedores, visitantes e clientes prestando informações pessoalmente e por telefone, a respeito dos serviços, horários, responsáveis e atividades da empresa, garantindo padrão de atendimento; Prestar suporte aos colaboradores em relação às reservas de viagens, como passagens aéreas e hospedagem; Oferecer apoio nas demandas administrativas gerais; Apoiar na organização e execução de eventos internos.
São requisitos: Cursando administração, secretariado e/ou afins; Experiência em atendimentos, gestão de agendas e distribuição de documentos. Importante ter disponibilidade para atuar em um horários: 1 vaga para atuar das 07hs às 13hs – 6 horas/dia | De segunda à sexta-feira; 1 vaga para atuar das 12h30min às 18h30hs – 6 horas/dia | De segunda à sexta-feira.
Interessados(as) em participar da seleção devem cadastrar o currículo no site da empresa clicando aqui.